Aidat Takip Programı: tahsilatı kovalamayı bırakın
Aidat takibi bir liste tutma işi değil, tahsilat işi. Kendin Yönet borcu otomatik oluşturur, ödemeyi bankadan eşleştirir, geciken daireyi kendisi hatırlatır.
Aidat takibinde asıl sorun ne?
Aidat takibi denince çoğu yönetici aklına bir Excel tablosu getiriyor. Oysa tablo yalnızca kimin ne kadar borcu olduğunu yazar; parayı tahsil etmez, geciken daireyi hatırlatmaz, bankadan gelen ödemeyi doğru satıra işlemez.
Zaman kaybının büyük kısmı tam burada oluyor: hesap özetini açıp satır satır ödemeleri eşleştirmek, 'ben yatırmıştım' diyen sakinle dekont aramak, ay sonunda borçlu listesini elle çıkarmak.
Aidat takip programı bu üç işi otomatikleştirir. Borç her dönem kendiliğinden oluşur, banka hareketi ilgili daireye eşleşir, geciken daireye hatırlatma gider. Yöneticiye kalan iş istisnaları çözmek olur.
Aidat takibinde ne yapar?
Borcun oluşmasından tahsil edilmesine kadar her adım.
Otomatik borçlandırma
Aidat kuralı bir kez tanımlanır; her dönem borç kendiliğinden oluşur. Eşit tutar, arsa payı veya daire tipi gibi farklı kurallar tanımlanabilir.
Banka hareketiyle otomatik eşleşme
Hesaba düşen ödeme, açıklamasına ve tutarına bakılarak doğru daireye işlenir. Elle eşleştirme ihtiyacı neredeyse kalmaz.
Kredi kartıyla online tahsilat
Sakin uygulamadan kartıyla öder, borç anında kapanır. Banka şubesine gitme ya da havale açıklaması yazma derdi biter.
Otomatik gecikme hatırlatması
Vadesi geçen daireye bildirim, SMS veya e-posta gider. Hatırlatmayı yöneticinin yapması gerekmez; ilişki de yıpranmaz.
Gecikme tazminatı hesabı
Geciken gün sayısına göre tazminat kanundaki oran üzerinden otomatik işlenir. Elle hesaplama hatası olmaz.
Borçlu listesi ve tahsilat oranı
Hangi dairelerin ne kadar borcu var, tahsilat oranı ne durumda; her an güncel. Genel kurul öncesi rapor hazır gelir.
Makbuz ve belge üretimi
Her tahsilat için makbuz üretilir ve sakine iletilir. Nakit tahsilat da aynı şekilde kayıt altına alınır.
İcra takibi için hazır döküm
Borç birikmiş bir daire için takip başlatmak gerekirse, borcun dönem dönem dökümü hazır hâlde alınır.
Aidat takibi nasıl işliyor?
Kurduktan sonra döngü kendi kendine dönüyor.
- 1
Aidat kuralını tanımlayın
Tutar, vade ve hesaplama yöntemi girilir. Daire tiplerine göre farklı tutar gerekiyorsa o da tanımlanır.
- 2
Program borcu oluşturur
Her dönem başında borçlandırma otomatik üretilir ve sakinlere yansır. Hatırlamanız gereken bir şey kalmaz.
- 3
Ödeme bankadan eşleşir
Sakin ister havaleyle ister uygulamadan kartla öder; ödeme ilgili daireye otomatik işlenir ve borç kapanır.
- 4
Geciken hatırlatılır
Vade geçtiğinde bildirim gider, tazminat işlemeye başlar. Yönetici sadece istisnalarla ilgilenir.
Kimin işine yarar?
Tahsilatı takip etmek zorunda olan herkes.
Tahsilat oranı düşük siteler
Otomatik hatırlatma ve online ödeme, gecikmeyi en çok azaltan iki unsur. Yöneticinin kişisel takip yükü düşer.
Elden tahsilat yapan binalar
Nakit tahsilat da kayda girer ve makbuzlanır. Kayıt dışı kalan ödeme olmaz.
Yönetim firmaları
Birden çok projenin tahsilat durumunu tek ekrandan görmek, hangi projede sorun olduğunu erken fark etmeyi sağlar.
Aidat ekranları
Borcun oluşmasından tahsilata kadar.
Borç dağılımı
Banka kontrolü
Sakin bakiyesi
Sıkça sorulan sorular
Aidat kovalamayı
programa bırakın.
Kaç daireniz olduğunu söyleyin, tahsilat sürecinizi birlikte kuralım.
30 Gün Ücretsiz Deneyin veya bizi arayın: 0224 443 57 07