APARTMAN YÖNETİM PROGRAMI

Apartman Yönetim Programı: yöneticiliği angarya olmaktan çıkarın

Apartman yöneticiliği gönüllü bir iş ama hesabı herkese verilir. Kendin Yönet aidatı, gideri ve sakin iletişimini tek yerde toplar; siz de ay sonunda rahat olursunuz.

Apartman yöneticisinin gerçek yükü

Apartman yöneticiliği çoğu zaman komşuluk ilişkisiyle başlar, bir süre sonra muhasebe işine dönüşür. Aidatı kimin yatırdığını takip etmek, faturaları biriktirmek, kapıcı maaşını zamanında ödemek ve bunların hepsini yıl sonunda kat maliklerine anlatabilmek gerekir.

İşin zor tarafı hesap tutmak değil, hesabı ispatlayabilmek. Bir kat maliki 'bu para nereye gitti' diye sorduğunda elinizde düzenli bir kayıt yoksa iyi niyetiniz tek başına yetmiyor.

Apartman yönetim programı bu noktada devreye giriyor. Her tahsilat, her gider ve her karar kayıt altına alındığında yöneticilik tartışma konusu olmaktan çıkıyor. Kendin Yönet küçük apartmanlarda da aynı mantıkla çalışır; gereğinden fazla karmaşık değildir.

Apartman yönetiminde ihtiyacınız olanlar

Az daireli binalarda da işe yarayan, kurulumu ağır olmayan başlıklar.

  • Daire bazında aidat takibi

    Hangi daire ödedi, hangisi gecikti, ne kadar borç birikti. Tek ekranda, güncel hâliyle görünür.

  • Banka hareketleriyle otomatik eşleşme

    Hesaba gelen ödeme ilgili daireye kendiliğinden işlenir. Dekont toplamak ve elle işaretlemek gerekmez.

  • Fatura ve gider kaydı

    Elektrik, su, asansör bakımı ve temizlik giderleri kalem kalem işlenir; yıl sonunda nereye ne harcandığı nettir.

  • Kapıcı ve personel takibi

    Maaş, sigorta ve izin bilgileri kayıtta durur. Ödeme zamanı geldiğinde hatırlatılır.

  • Karar defteri ve belgeler

    Alınan kararlar ve toplantı tutanakları dijital olarak saklanır; aranabilir hâlde durur.

  • Kat maliklerine şeffaf erişim

    Her kat maliki kendi borcunu ve sitenin genel hesabını uygulamadan görebilir. Bilgi talebi yöneticiye yük olmaz.

Üç adımda kullanmaya başlayın

Apartman ölçeğinde kurulum genellikle birkaç saat sürer.

  1. 1

    Daireleri girin

    Daire numaraları, kat malikleri ve varsa kiracı bilgileri tanımlanır. Elinizde liste varsa aktarabilirsiniz.

  2. 2

    Aidat tutarını belirleyin

    Aylık tutar ve vade günü girilir. Program her ay borçlandırmayı kendisi üretir, siz hatırlamak zorunda kalmazsınız.

  3. 3

    Kat maliklerini bilgilendirin

    Sakinler uygulamayı indirip borçlarını görmeye ve ödemeye başlar. Duyurular da aynı yerden gider.

Hangi binalar için uygun?

Ölçek büyüdükçe özellik artar ama mantık aynı kalır.

  • Küçük apartmanlar

    Birkaç daireli binalarda bile aidat takibi ve gider kaydı düzen sağlar. Karmaşık kurulum gerekmez.

  • Orta ölçekli binalar

    Kapıcısı ve asansörü olan, düzenli gideri bulunan binalar için personel ve bakım takibi devreye girer.

  • Birden çok bina yöneten kişiler

    Aynı mahallede birkaç apartmana bakan yöneticiler her binayı ayrı tutup tek hesaptan yönetebilir.

Ekranlar

Yöneticinin en sık kullandığı iki ekran.

  • Apartman yönetim programı iletişim merkezi ekranı

    İletişim merkezi

  • Gelir gider kayıt ekranı

    Gelir-gider

Sıkça sorulan sorular

Olmaz. Kullanmadığınız bölümler karşınıza çıkmaz; az daireli bir binada pratikte aidat listesi, gider kaydı ve duyuru ekranıyla çalışırsınız.

Kayıtlar binaya ait kalır, kişiye değil. Yeni yöneticiye yetki devredilir ve geçmiş dönem verileri olduğu gibi durur. Devir teslim tartışması ortadan kalkar.

Evet. Her kat maliki mobil uygulamadan kendi borcunu, ödeme geçmişini ve binanın genel gider dağılımını görebilir.

Yarar. Nakit tahsilatı da sisteme işleyebilir, makbuz üretebilirsiniz. Banka entegrasyonu zorunlu değildir ama tahsilatı belirgin biçimde kolaylaştırır.

Evet. Kat Mülkiyeti Kanunu'nda belirlenen oran üzerinden, geciken gün sayısına göre otomatik hesaplanır. Yönetim planınızda farklı bir hüküm varsa onu da tanımlayabilirsiniz.

30 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyebilirsiniz. Sonrasında bina büyüklüğüne göre teklif hazırlıyoruz; sakinlerin kullandığı mobil uygulama her zaman ücretsizdir.
BİRLİKTE BAŞLAYALIM

Apartman yöneticiliği
ikinci işiniz olmasın.

Binanızın büyüklüğünü söyleyin, size uygun kurulumu birlikte planlayalım.

30 Gün Ücretsiz Deneyin veya bizi arayın: 0224 443 57 07