Site Yönetim Programı: aidattan karar defterine tek panel
Site yönetimi programı arıyorsanız aradığınız şey muhtemelen şu: aidat kim ödedi kim ödemedi, para nereye gitti, sakinler neyi sordu. Kendin Yönet üçünü de tek ekranda toplar.
Site yönetimi neden bu kadar çok zaman alıyor?
Bir sitede yönetici olmak, çoğu zaman ikinci bir işe dönüşüyor. Aidat listesi bir Excel dosyasında, banka hareketleri ayrı bir ekranda, sakinlerin talepleri WhatsApp gruplarında dağınık duruyor. Ay sonu geldiğinde hangi dairenin ne kadar borcu olduğunu çıkarmak tek başına bir akşamı alabiliyor.
Site yönetim programı tam olarak bu dağınıklığı ortadan kaldırmak için var. Aidat tahakkuku, banka mutabakatı, gelir-gider kaydı, sakin iletişimi ve resmi defterler aynı yerde durduğunda, yöneticinin işi veri toplamak olmaktan çıkıp karar vermeye dönüşüyor.
Kendin Yönet bu işi 2014'ten bu yana yapıyor. Tek bir apartmandan yüzlerce bloklu sitelere kadar aynı mantıkla çalışır: önce para akışını doğru kurar, sonra iletişimi üstüne oturtur.
Site yönetim yazılımında aradığınız her şey
Yöneticinin günlük işini oluşturan başlıklar; hepsi birbirine bağlı, hiçbiri ayrı modül satın almayı gerektirmiyor.
Otomatik aidat tahakkuku
Aidat tutarını ve vadesini bir kez tanımlarsınız; program her dönem borçlandırmayı kendisi yapar. Arsa payına, daire tipine veya sabit tutara göre farklı kurallar tanımlayabilirsiniz.
Tüm bankalarla otomatik tahsilat
Banka hesabınıza düşen ödeme, doğru daireye kendiliğinden eşleşir. Dekont bekleme, elle işaretleme ve 'ben yatırdım' tartışması ortadan kalkar.
Gelir-gider ve kasa takibi
Faturalar, personel ödemeleri ve ortak alan giderleri kalem kalem işlenir. Hangi gider kaleminin bütçeyi zorladığını ay bitmeden görürsünüz.
Gecikme tazminatı hesabı
Ödemesi geciken daireler için tazminat, kanunda belirlenen oran üzerinden otomatik hesaplanır. Elle hesap yapma ve hata yapma riski kalkar.
Resmi defterler ve raporlar
İşletme defteri, mizan, denetim raporu ve faaliyet raporu tek tıkla alınır. Genel kurul öncesi rapor hazırlamak günler değil dakikalar sürer.
Sakinler için mobil uygulama
Sakin borcunu telefonundan görür, kartla öder, duyuruları okur, arıza bildirir. Yöneticiye gelen tekil soru sayısı belirgin biçimde düşer.
Toplu duyuru, SMS ve bildirim
Su kesintisinden genel kurul çağrısına kadar her duyuru tek seferde ulaşır. Kimin okuduğunu da görürsünüz.
Arıza, talep ve şikâyet takibi
Her talep kaydedilir, sorumlusuna atanır ve kapandığında sakine bildirilir. Unutulan iş kalmaz.
Demirbaş, stok ve personel
Site demirbaşları, depo stoğu ve kapıcı-güvenlik özlük bilgileri aynı sistemde tutulur.
Nasıl çalışır?
Kurulum bir yazılım projesi değil; çoğu site aynı hafta içinde kullanmaya başlıyor.
- 1
Daireleri ve sakinleri tanımlayın
Blok, daire ve sakin bilgilerini elle girebilir ya da elinizdeki Excel listesini aktarabilirsiniz. Arsa payı ve daire tipi gibi alanlar aidat hesabında kullanılır.
- 2
Aidat kuralını kurun
Tutar, vade günü ve varsa daire tipine göre farklılıklar bir kez tanımlanır. Program bundan sonra her dönem borçlandırmayı kendisi üretir.
- 3
Banka entegrasyonunu açın
Bankanızın formunu doldurup şubenize teslim edersiniz. Entegrasyon açıldığında hesaba düşen ödemeler ilgili daireye otomatik eşleşmeye başlar.
- 4
Sakinleri uygulamaya davet edin
Sakinler mobil uygulamadan borçlarını görür ve öder. Duyuru ve arıza bildirimi de aynı uygulamadan yürür.
- 5
Raporlarla yönetin
Tahsilat oranı, gider dağılımı ve borçlu listesi her an hazırdır. Genel kurul dosyası tek tıkla çıkar.
Kimler kullanıyor?
Aynı program, ölçeğe göre farklı şekilde işliyor.
Apartman yöneticileri
Tek bina, az sayıda daire. Amaç aidatı düzene sokmak ve ay sonunda hesabı rahat vermek. Kurulum birkaç saat sürer.
Site ve rezidans yönetimleri
Çok bloklu yapılar, sosyal tesis, otopark ve güvenlik. Blok bazında bütçe ve ayrı gider dağıtımı yapılabilir.
Profesyonel yönetim firmaları
Aynı panelden birden çok projeyi yönetmek, her biri için ayrı rapor üretmek ve ekip içinde yetki paylaşmak için kullanılır.
Denetçiler ve kat malikleri
Denetim kurulu üyeleri kendi yetkileriyle girip harcamaları inceleyebilir. Şeffaflık tartışması veriye dayanır.
Programı görün
Mobil uygulamadan örnek ekranlar; aynı veriler web panelinde de aynı şekilde durur.
Yönetim kokpiti
Banka mutabakatı
Mali raporlar
Sıkça sorulan sorular
Site yönetimini
bir ekrana indirin.
Sitenizin büyüklüğünü ve ihtiyacınızı dinleyelim, programı birlikte inceleyelim.
30 Gün Ücretsiz Deneyin veya bizi arayın: 0224 443 57 07