Fatura Yükleme
Derdine Son
Optima ile Belge Yönetimi Tek Tıkla, Hızlı ve Hatasız.
Öne Çıkan Özellikler
Belge yönetiminde hız ve güvenin adresi Optima.
Görüntüden Otomatik Veri Aktarımı
Yüklenen fatura, makbuz veya belgenin görselinden; cari adı, tarihi, fatura numarası ve tutarını otomatik olarak algılar.
Hızlı ve Hatasız Kayıt
Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisi sayesinde veri girişi hatalarını sıfırlar, muhasebe kayıt sürecini saniyelerle ölçer.
Bulutta Güvenli Depolama
Tüm faturaların orijinal görselini ve verilerini, gerektiğinde kolayca erişilebilir olması için bulut ortamında güvenle saklar.
Eksiksiz Belge Yönetimi
Belgenin dijital kaydının yanı sıra, orijinal görselinin de ilgili cari hesap içine otomatik olarak yüklenmesini sağlar.
Kendin Yönet Entegrasyonu
Çekilen tüm fatura verileri, doğrudan Kendin Yönet'in muhasebe ve cari takip modüllerine entegre olur.
Nasıl Çalışır?
Optima'nın devrim niteliğindeki OCR süreci.
Görsel Yükleme
Yönetici, kesilmiş bir faturanın fotoğrafını çeker veya taranmış dosyasını (JPEG, PNG, PDF vb.) sisteme yükler.
Veri Çekimi (OCR)
Optima'nın akıllı motoru, görseli analiz eder ve kritik bilgileri (Tutar, Cari Adı, Tarih vb.) saniyeler içinde okuyup ayıklar.
Otomatik Kayıt
Ayıklanan veriler, otomatik olarak muhasebe alanlarına doldurulur. Yönetici sadece onaylar ve gerekirse gider kalemini seçer.
Arşivleme
Fatura görseli, çekilen verilerle birlikte ilgili cari hesabın altına veya bulut arşivine otomatik olarak yüklenir ve saklanır.
Neden Optima?
Muhasebe kayıt süreçlerinizde maksimum verimlilik.
Zaman Tasarrufu
Fatura başına harcanan manuel veri giriş süresini dakikalardan saniyelere indirir, yöneticinin daha stratejik işlere odaklanmasını sağlar.
Hatasız Muhasebe
İnsan kaynaklı veri giriş hatalarını tamamen ortadan kaldırarak finansal kayıtların doğruluğunu ve şeffaflığını garanti eder.
Dijital Arşivleme
Klasör, dosya ve fiziksel arşiv karmaşasını bitirir. Aranan bir fatura, saniyeler içinde dijital ortamda bulunur.
Hukuki Güvenlik
Tüm fatura görsellerinin bulutta yasal uygunlukla depolanması, denetimler ve itiraz durumlarında güçlü bir kanıt sağlar.
Sıfır Eğitim Gereksinimi
Kullanımı son derece basittir; 'Resmi yükle, veriyi onayla' mantığıyla çalışır.
Sıkça Sorulan Sorular
Optima hakkında merak edilenler.
Muhasebede Dijital Dönüşüm
Optima'nın OCR teknolojisi ile tanışmak ve demo talep etmek için bizimle iletişime geçin.