Kendin Yönet – Apartman ve Site Yönetim Yazılımı
EN
OPTİMA · AKILLI BELGE VE FATURA YÖNETİMİ

Fatura Yükleme Derdine Son

Optima ile Belge Yönetimi Tek Tıkla, Hızlı ve Hatasız.

Teklif alınÖzelliklere göz atın
ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLER

Ne yapar, nasıl kolaylaştırır.

Belge yönetiminde hız ve güvenin adresi Optima.

  • Görüntüden Otomatik Veri Aktarımı

    Yüklenen fatura, makbuz veya belgenin görselinden; cari adı, tarihi, fatura numarası ve tutarını otomatik olarak algılar.

  • Hızlı ve Hatasız Kayıt

    Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisi sayesinde veri girişi hatalarını sıfırlar, muhasebe kayıt sürecini saniyelerle ölçer.

  • Bulutta Güvenli Depolama

    Tüm faturaların orijinal görselini ve verilerini, gerektiğinde kolayca erişilebilir olması için bulut ortamında güvenle saklar.

  • Eksiksiz Belge Yönetimi

    Belgenin dijital kaydının yanı sıra, orijinal görselinin de ilgili cari hesap içine otomatik olarak yüklenmesini sağlar.

  • Kendin Yönet Entegrasyonu

    Çekilen tüm fatura verileri, doğrudan Kendin Yönet'in muhasebe ve cari takip modüllerine entegre olur.

Optima, Kendin Yönet paneline bağlı çalışır; kurulum ve eğitimi ekibimizle birlikte planlanır.

Kurulumu birlikte planlayalım
İŞLEYİŞ

4 adımda devrede.

Optima'nın devrim niteliğindeki OCR süreci.

  1. 01

    Görsel Yükleme

    Yönetici, kesilmiş bir faturanın fotoğrafını çeker veya taranmış dosyasını (JPEG, PNG, PDF vb.) sisteme yükler.

  2. 02

    Veri Çekimi (OCR)

    Optima'nın akıllı motoru, görseli analiz eder ve kritik bilgileri (Tutar, Cari Adı, Tarih vb.) saniyeler içinde okuyup ayıklar.

  3. 03

    Otomatik Kayıt

    Ayıklanan veriler, otomatik olarak muhasebe alanlarına doldurulur. Yönetici sadece onaylar ve gerekirse gider kalemini seçer.

  4. 04

    Arşivleme

    Fatura görseli, çekilen verilerle birlikte ilgili cari hesabın altına veya bulut arşivine otomatik olarak yüklenir ve saklanır.

NEDEN OPTİMA?

Fark yaratan
detaylar.

Muhasebe kayıt süreçlerinizde maksimum verimlilik.

  • Zaman TasarrufuFatura başına harcanan manuel veri giriş süresini dakikalardan saniyelere indirir, yöneticinin daha stratejik işlere odaklanmasını sağlar.
  • Hatasız Muhasebeİnsan kaynaklı veri giriş hatalarını tamamen ortadan kaldırarak finansal kayıtların doğruluğunu ve şeffaflığını garanti eder.
  • Dijital ArşivlemeKlasör, dosya ve fiziksel arşiv karmaşasını bitirir. Aranan bir fatura, saniyeler içinde dijital ortamda bulunur.
  • Hukuki GüvenlikTüm fatura görsellerinin bulutta yasal uygunlukla depolanması, denetimler ve itiraz durumlarında güçlü bir kanıt sağlar.
  • Sıfır Eğitim GereksinimiKullanımı son derece basittir; 'Resmi yükle, veriyi onayla' mantığıyla çalışır.
Optima — Akıllı Belge ve Fatura Yönetimi
MERAK EDİLENLER

Optima hakkında.

Başka sorunuz varsa formu doldurun, ekibimiz dönüş yapsın.

Tüm sorular

Optima, standart basılı veya dijital (PDF, görsel) formattaki tüm fatura, makbuz ve gider belgelerini başarılı bir şekilde okuyabilir ve veri aktarımı yapabilir.

Optima'nın OCR doğruluk oranı çok yüksektir. Ancak nadiren hata oluşması durumunda, sistem veri girişini otomatik olarak tamamlar ve yöneticiye kontrol ve onay ekranı sunar. Yönetici, manuel olarak düzeltme yaparak kaydı tamamlayabilir.

Fatura görselleri, yasal saklama süreleri ve Kendin Yönet hizmet sözleşmeniz uyarınca güvenli bulut sunucularımızda süresiz veya belirlenen süre boyunca güvenle saklanır.

Hayır. Cep telefonu kamerasıyla çekilen net bir fotoğraf bile Optima'nın veri çekmesi için yeterlidir. Ek bir tarayıcı veya donanım almanıza gerek yoktur.

Optima, cari adı, tarihi ve tutarı olan tüm resmi gider belgeleri, makbuzlar, senetler ve faturalar için kullanılabilir. Bu da tüm site muhasebesinin dijitalleşmesini sağlar.

BİRLİKTE BAŞLAYALIM

Muhasebede Dijital
Dönüşüm

Optima'nın OCR teknolojisi ile tanışmak ve demo talep etmek için bizimle iletişime geçin.

Teklif formu

almayı onaylıyorum.

Kişisel verileriniz mevzuata uygun şekilde işlenir.

KENDİN YÖNET ÜRÜNLERİ

Hayatı kolaylaştıran 10 akıllı çözüm.

Aidat tahsilatından otopark girişine kadar, birbirine bağlı on ürün. Hepsi aynı panele rapor düşer.